La nueva IA de Office convierte indicaciones sencillas en hojas de cálculo y textos complejos
MADRID. Microsoft acaba de dar un golpe de autoridad en la carrera de la inteligencia artificial. La compañía ha lanzado un nuevo Modo Agente en sus aplicaciones de Office, una herramienta tan potente que permite a los usuarios generar hojas de cálculo completas en Excel y documentos complejos en Word con tan solo una única instrucción. La función, que llegará "próximamente" a PowerPoint, redefine la productividad dentro del ecosistema de la suite.
Microsoft subraya que la clave está en sus últimos modelos de razonamiento de Copilot. Estas capacidades están diseñadas para impulsar la "productividad agéntica", lo que significa que el asistente puede organizar y ejecutar tareas de varios pasos por sí mismo para entregar documentos y presentaciones de alta calidad. Ya no se trata solo de sugerencias, sino de delegar trabajo.
"Hablar Excel" en modo experto
El impacto más notable del Modo Agente se siente en Excel. Microsoft asegura que esta función democratiza el uso de la plataforma, poniendo las capacidades de un experto al alcance de cualquiera.
El nuevo modo permite a los usuarios "hablar Excel" de forma nativa, basándose en los modelos avanzados de OpenAI. El asistente se encarga de generar resultados, evaluarlos y solucionar problemas, tal como lo haría un analista experimentado.
"Es como delegarle trabajo a un experto en Excel", donde el usuario simplemente dirige la tarea.
Con el Modo Agente, los usuarios pueden pedirle al programa que determine las mejores fórmulas a usar, que genere nuevas hojas o que cree visualizaciones de datos complejas. Además, puede ofrecer un resumen completo de la información recopilada y detallar los pasos de validación realizados para confirmar la precisión de los resultados. Por ejemplo, bastará con solicitar que "cree un informe financiero mensual de cierre para la tienda X" o que elabore una calculadora de préstamos basada en la información del usuario.
Word: De la escritura a la descripción
Word no se queda atrás. El Modo Agente transforma la creación de documentos en una experiencia dinámica e interactiva. Los usuarios simplemente describen a Copilot lo que necesitan, y el asistente se encarga de la tarea, ya sea redactar contenido desde cero o sugerir mejoras estilísticas.
La IA no solo redacta, sino que también ofrece sugerencias de formato, desde la aplicación de estilos nativos de Word hasta el refinamiento de la estructura. Este asistente podrá actualizar informes mensuales con nuevos datos, resumir aspectos destacados, comparar tendencias entre meses, o incluso mejorar el estilo cambiando mayúsculas en encabezados o actualizando palabras en cursiva.
El Agente de Office: una experiencia de chat total
Además del Modo Agente en las aplicaciones, Microsoft presentó el Agente de Office en Copilot, impulsado por tecnología de Anthropic. Esta función prioriza la experiencia del chat para crear documentos de Word o presentaciones de PowerPoint.
Con una simple indicación, como "Crea un resumen de las cinco tendencias principales en el mercado de ropa deportiva", el Agente de Office diseña diapositivas de forma elegante y bien estructurada. Los usuarios solo necesitan especificar detalles como la longitud del archivo, el tema visual o el público objetivo, y la IA se encarga de investigar en la web, recopilar la información relevante y generar el archivo final, listo para compartir.
El Modo Agente en Excel y Word ya está disponible para usuarios del programa Frontier y para suscriptores de Microsoft 365. El Agente de Office en Copilot también está accesible para estos grupos, aunque por ahora solo en Estados Unidos.