El reglamento permitirá trámites notariales sin moverse de casa
SANTO DOMINGO. La Suprema Corte de Justicia (SCJ) dio a conocer este jueves el reglamento que regirá el uso de documentos y firmas digitales en el ejercicio de la función notarial. Con esta medida, el Poder Judicial da un paso decidido hacia una justicia más moderna, accesible y segura, abriendo la puerta a que muchos trámites que antes requerían presencia física puedan hacerse desde cualquier parte del país o del mundo.
La iniciativa, respaldada por la resolución 50-2024 del Pleno de la SCJ, busca modernizar los servicios notariales al integrar la tecnología como herramienta para optimizar procesos, proteger datos sensibles y garantizar la seguridad jurídica en entornos digitales. La decisión se apoya en lo dispuesto por las leyes 140-15 sobre Notariado y 126-02 sobre Comercio Electrónico, Documentos y Firmas Digitales.
Durante la presentación, el juez presidente de la SCJ, Henry Molina, explicó que este reglamento se enmarca dentro de la transformación institucional del sistema judicial dominicano:
“Con esta medida, eliminamos barreras. Un trámite notarial ya no dependerá de la ubicación física del ciudadano. Esto beneficia especialmente a quienes viven en zonas remotas, tienen movilidad limitada o simplemente requieren soluciones rápidas sin perder seguridad legal”, puntualizó.
Molina defendió además que este salto digital no diluye el papel del notario. Por el contrario, lo refuerza: “El notario seguirá siendo garante de la fe pública, ahora con herramientas que lo insertan en un entorno más ágil, rastreable y confiable”.
El nuevo reglamento ha sido construido de manera colaborativa con Indotel, la Procuraduría General de la República, el Ministerio de Relaciones Exteriores (MIREX), el Colegio Dominicano de Notarios (CDN) y la Asociación de Bancos Múltiples.
Guido Gómez Mazara, presidente de Indotel, valoró la iniciativa como un avance hacia una República Dominicana más conectada, eficiente y transparente:
“Este tipo de iniciativas acercan al país a los estándares tecnológicos internacionales. Es una transformación real del Estado”, expresó.
Desde el gremio notarial, Jhon Richard Paniagua, presidente del CDN, destacó que el reglamento marca un hito en la historia del notariado dominicano:
“La firma electrónica fortalece nuestra función, pero debe implementarse con responsabilidad. Debe ser gradual, voluntaria y con la formación adecuada”, enfatizó.
El reglamento establece que el Colegio de Notarios evaluará y certificará a los profesionales que deseen emitir firmas digitales. Estos, una vez habilitados, deberán tramitar su firma ante las entidades certificadoras autorizadas por Indotel. En el caso de los funcionarios consulares, el proceso será gestionado por el MIREX, incluyendo a quienes ejercen en el extranjero.
Además, se crea el Consejo de Administración de la Plataforma de Gestión Notarial, órgano que supervisará el cumplimiento y desarrollo del nuevo sistema. El reglamento entrará en vigor en un plazo no mayor de 12 meses.
En la actividad participaron figuras clave del sistema financiero y judicial, como Alejandro Fernández, superintendente de Bancos, y Rosanna Ruiz, presidenta de la Asociación de Bancos Múltiples, así como representantes del MIREX, jueces y miembros de la comunidad jurídica.
Una transformación que, más allá de lo tecnológico, apunta a cerrar brechas, facilitar trámites y fortalecer la confianza en el sistema jurídico dominicano.
