El evento contó con la presencia y participación del S. E. Ban Ki-moon Secretario General de las Naciones Unidas y la Sra. Margareta Wahlstrom Representante Especial del Secretario General para Reducción de Desastres. Como invitados de la Republica Dominicana estuvieron los señores José Alejandro Aybar, Vicepresidente del Consejo de la Universidad del Caribe Rep. Dom. & Presidente de Unicaribe of Florida, el Mayor General ® Luis A. Luna Paulino, Presidente de la Comisión Nacional de Emergencias & Defensa Civil, José Blanco, Ministro Consejero de la Misión Permanente de la Republica Dominicana ante las Naciones Unidas en New York, el Arquitecto Gustavo Lara, Director de la Cruz Roja Dominicana y la Señora. Rayza Martínez Viceministra de Economía y Planificación.
En el marco de esta reunión se debatieron temas para la prevención de desastres basados en las experiencias de los países participantes, así como de los especialistas en el área que trabajan en un diseño global de prevención. Además se trato la integración del sector privado, los centros educativos a nivel de primaria, secundaria y de educación superior, para así ir llevando una formación que permita tener conocimiento pleno del procedimiento que debemos seguir ante cualquier hecho.
Con este debate se crea conciencia entre la comunidad internacional para realizar los cambios necesarios, orientado a que estos casos lamentables tengan la menor cantidad de pérdidas
humanas y materiales; basado en la prevención y la regulación de fuentes que permitan que
haya un mayor conocimiento entre la población general a fines de poder superar cualquier
amenaza o realidad futura en estos aspectos.