La reunión estuvo presidida por la licenciada Bernarda Jorge, Subsecretaria de Creatividad y Participación Popular de la entidad y miembro del Comité Organizador del señalado evento cultural.
En el encuentro se acordó que los museos ubicados en la ciudad colonial estarán abiertos al público de 9:00 de la mañana a 9:00 de la noche, y contarán con visitas guiadas y representaciones de personajes alegóricos a la época, durante la celebración del festival.
En la reunión participaron Dustin Muñoz, Subdirector de Bellas Artes; María Elena Ditrén, Directora del Museo de Arte Moderno; Sobeida Peralta, Directora del Museo de la Familia Casa del Tostado; Ana Yee de Cury, Directora del Museo de las Casas Reales; Eva Camilo, Directora del Alcázar de Colón; Marianne de Tolentino, Directora de la Galería Nacional de Bellas Artes; Manuel Toribio, Director de la Escuela Nacional de Artes Visuales, y María Aybar, Asesora de Proyectos de Artes Visuales de Bellas Artes.
Durante la celebración del Festival Vivamérica, la ciudad de Santo Domingo se llenará de exposiciones, conciertos, ballet, danza contemporánea y moderna, teatro de calle y de sala, clases magistrales, talleres y debates sobre la actualidad del quehacer artístico y cultural dominicano a cargo de figuras internacionales y nacionales de gran prestigio.
El festival se realizará de manera simultánea en España, en las ciudades Madrid y Cádiz, y en Colombia, Bogotá.
El pasado mes de junio, la Secretaria de Estado de Cultura, el Ayuntamiento del Distrito Nacional y Casa de América, de Madrid, España, firmaron un convenio interinstitucional para la celebración del Festival con el objetivo de establecer el marco de colaboración entre la Secretaría de Estado de Cultura, la Alcaldía de Santo Domingo y la Casa de América de Madrid, para la preparación, desarrollo, ejecución y difusión de las actividades que, en colaboración con otras entidades públicas y privadas, se desarrollarán en el Festival Vivamérica Santo Domingo 2009.
El comité organizador del festival está conformado por el licenciado José Rafael Lantigua, Secretario de Estado de Cultura; Roberto Salcedo, Síndico y Presidente del Ayuntamiento del Distrito Nacional; Imma Turbau, Directora General de Casa de América; Bernarda Jorge, Subsecretaria de Creatividad y Participación Popular de la SEC; Fernando Rueda, Director del Centro Cultural de España en Santo Domingo, y Luis Taveras , Coordinador Técnico de la Unidad de Animación Urbana y Educación Ciudadana del Ayuntamiento del Distrito Nacional.
Con la creación del festival en octubre del 2007, Casa de América, plantea como objetivo el fomento y la realización de actuaciones y proyectos que contribuyan al mejor conocimiento entre los pueblos de Iberoamérica, así como facilitar la difusión y el desarrollo cultural, social, político y económico de esta comunidad y promover una mayor presencia, en todos los ámbitos, de la cultura y la sociedad iberoamericana a ambos lados del Atlántico.
